Certificering van uw bedrijf - Stappenplan CoC certificering

Indien wenselijk kan een adviseur worden ingehuurd die u bij het hele proces tot CoC certificering begeleid. Hij of zij zal u begeleiden bij onderstaande stappen.

1. Bepaal voor welk certificeringsysteem u zich wilt laten certificeren. In de regel hangt dit samen met waar uw klant om vraagt en uit welke bosgebieden (met welk certificaat) het hout afkomstig is. U kunt ook kiezen voor dubbelcertificering. Er zijn 2 certificeringssystemen voor CoC certificering:
   • FSC (Forest Stewardship Council) www.fsc.nl
   • PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) www.pefcnederland.nl
   Om CoC-certificering voor kleinere bedrijven eenvoudiger (en goedkoper) te maken, is er zowel bij FSC als bij PEFC de mogelijkheid voor groepscertificering. Voor FSC mag het bedrijf uit maximaal 15 fte’s bestaan. Bij PEFC mogen dit er maximaal 50 zijn en daar komt bij dat bij PEFC de totale bedrijfsomzet niet meer dan 9.000.000 Zwitsers Franc (ca. 7 miljoen Euro) mag bedragen. Naast groepscertificering hebben zowel FSC als PEFC voor bedrijven met meerdere productielocaties, franchise etc., de mogelijkheid voor zogenaamde multi-site certificering.
2. Wijs binnen uw bedrijf iemand aan die verantwoordelijk is voor de CoC certificering en het proces trekt. In veel gevallen is dat de kwaliteitsmanager of milieucoördinator.
3. Neem contact op met één of meerdere certificeerders om te inventariseren hoeveel CoC certificering voor uw bedrijf kost. In veel gevallen krijgt u bij de offerte al een uitgebreide checklist opgestuurd om te bepalen of uw bedrijf klaar is voor certificering.
4. De CoC verantwoordelijke maakt een beschrijving van het bedrijfsproces en zorgt ervoor dat onderstaande punten in een procedure worden gevat;
   • Er is een registratiesysteem (administratie), waarin wordt bijgehouden hoeveel gecertificeerd hout(en product) er wordt ingekocht.
   • Op de inkoopdocumenten staat duidelijk omschreven welke producten (vol hout, pallets, klossen etc.) zijn ingekocht met certificaat en wat de hoeveelheid is.
   • Er wordt bijgehouden binnen welke orders gecertificeerd hout wordt toepast, hoeveel er wordt toegepast en welke producten het betreft.
   • Opdrachten waarin gecertificeerd hout wordt toegepast zijn te herkennen aan een speciale code of toevoeging in de administratie.
   • Er is een overzicht van de leveranciers die het hout met certificaat leveren.
   • Van deze leveranciers is een kopie van het CoC certificaat (FM Forest Management, wanneer hout direct wordt gekocht van de boseigenaar) aanwezig en deze certificaten worden gecontroleerd op hun geldigheidsdatum.
   • Bij continue processen kan er, in overleg met de certificeerder, via een input- output systeem gewerkt worden. Het aandeel ingekocht gecertificeerd product mag dan ook als gecertificeerd verkocht product geclaimd worden. Let op: er worden wel eisen gesteld aan de herkomst van het overige niet-gecertificeerde hout. Het hout moet minimaal uit gecontroleerde bron komen.
   • Op de aflever(pak)bon en eindfactuur van een order in gecertificeerd hout, staat duidelijk beschreven welke en hoeveel producten er zijn geleverd met het betreffende certificaat voor duurzaam bosbeheer en met welke claim. Bovendien wordt het CoC nummer van het eigen (gecertificeerde) bedrijf vermeld.
   • Alle medewerkers zijn op de hoogte van de CoC certificering en de werkwijze die hierbij komt kijken.
5. Als alle stappen zijn gezet om te voldoen aan de eisen van CoC certificering, kunt u contact opnemen met uw certificeerder om een afspraak te maken voor de certificering. Constateert de certificeerder dat u voldoet aan de vereisten, dan krijgt u het CoC certificaat met een uniek CoC nummer.
6. Informeer uw klanten over uw CoC certificering.

Heeft u vragen over CoC certificering neem dan contact op met Stichting Probos, Annemieke Winterink: 0317-466557